Visitants del lloc web
Aquest lloc d'Accés a la memòria (AtoM) està dissenyat per permetre als usuaris navegar i cercar fons d'arxius, biblioteques i museus. No se'ls demanarà als usuaris públics que iniciïn sessió i no se'ls demanarà cap informació d'identificació personal.
Tanmateix, com molts llocs web moderns, AtoM recull galetes per permetre la navegació i la càrrega de determinats tipus de contingut. Una galeta és una cadena d'informació que un lloc web emmagatzema a l'ordinador d'un visitant i que el navegador del visitant proporciona al lloc web cada vegada que el visitant torna. Els visitants dels llocs d'AtoM que no desitgin que s'instal·lin galetes als seus ordinadors haurien de configurar els seus navegadors per rebutjar les galetes. No obstant això, és possible que algunes funcions no funcionin correctament sense l'ajuda de galetes.
AtoM admet la integració amb Google Analytics (https://www.google.com/analytics/) amb la finalitat de recopilar estadístiques sobre les visites de pàgines, l'ús del lloc, la ubicació dels usuaris i altres dades sobre les visites al lloc. Totes les dades recopilades per Google Analytics són emmagatzemades i tractades per Google, d'acord amb les Condicions de tractament de dades de Google Ads. (https://privacy.google.com/businesses/processorterms/)
Cap de la informació recopilada mitjançant l'ús de galetes o Google Analytics s'utilitza per a una finalitat diferent a les descrites anteriorment.
Usuaris connectats
Els usuaris que inicien sessió tenen comptes d'usuari amb noms d'usuari i contrasenyes. Aquestes dades es recullen únicament amb la finalitat de permetre als usuaris iniciar la sessió al programari i no es comuniquen a tercers. Totes les contrasenyes d'usuari d'AtoM s'emmagatzemen en forma xifrada per millorar la seguretat de les dades.